Tietoturvan yksinkertaistaminen yrityksille ilman omaa IT-tiimiä

Tietoverkkorikollisuudesta on tulossa yhä vakavampi uhka. Hyökkäysten määrä, koko ja kehittyneisyys lisääntyvät jatkuvasti, kun taas uusien teknologioiden, kuten tekoälyn, ilmaantuminen tarkoittaa, että huonot toimijat voivat tehdä yrityksistään hienovaraisempia ja vakuuttavampia kuin koskaan ennen.

Jokainen pieni ja iso yritys taistelee jatkuvasti pitääkseen tietonsa, järjestelmänsä ja sovelluksensa turvassa. Jopa suurimmat yritykset pitävät tätä haasteena, minkä vuoksi ne sijoittavat joka vuosi suuren summan rahaa parhaisiin tietoturvaratkaisuihin ja lahjakkaimpiin tietoturvatyöntekijöihin.

Pienet yritykset eivät kuitenkaan pysty siihen. Tietoturva voi olla kallista, ja ammattitaitoista tietoturvahenkilöstöä on yhä vaikeampi saada: World Economic Forumin mukaan jopa neljä miljoonaa kyberturvallisuusammattilaista "tarvitaan kiireellisesti" korjaamaan kykyvajetta. Tämä pula tarkoittaa, että huippuasiantuntijoiden palkka on erittäin korkea, ja se on pk-yritysten ulottumattomissa ja joihin vain suuremmilla kansainvälisillä yrityksillä on varaa.

Joten kun pienillä yrityksillä ei ole resursseja omistautuneelle IT-tiimille, miten ne voivat ylläpitää vahvaa tietoturvaa? Tässä artikkelissa kerrotaan, miten, mukaan lukien suurimmat haasteet, tärkeimmät työkalut ja ratkaisut, vinkkejä kyberturvallisuuden parhaista käytännöistä ja kuinka voit leikata tietoturvakustannuksia suojauksesta tinkimättä.

Mitkä ovat pienyritysten suurimmat IT-tietoturvan haasteet?

Mitä pienempi yritys on, sitä suurempi on onnistuneen tietomurron tai kyberhyökkäyksen vaikutus. Häiriö voi olla oikeudellista, taloudellista, toiminnallista ja maineeseen liittyvää, ja sen toipuminen voi kestää kuukausia tai jopa vuosia.

Kaikki vastuulliset pienyritysten omistajat ja työntekijät ovat tietoisia näistä mahdollisista seurauksista, mutta se ei muuta sitä tosiasiaa, että asianmukaisten suojatoimenpiteiden toteuttaminen on heidän vaikeuksiaan. Tämä johtuu useista syistä, kuten (eikä välttämättä rajoitu):

Rajoitettu rahoitus

Pienemmillä yrityksillä on luonnollisesti pienempi liikevaihto, tulos ja toimintabudjetti, mikä vaikeuttaa IT-tietoturvainvestointien sitoutumista. Lisäksi monet ratkaisut edellyttävät etukäteismaksua investoinneilla ja suuria laskuja, joita pk-yritysten on vaikea käsitellä suunnittelematta niitä pitkälle etukäteen.

Mielipide helpommin kohteista

Kasperskyn tutkimuksessa havaittiin, että jopa 43 prosentilla pienyrityksistä ei ole käytössä mitään kyberturvallisuustoimenpiteitä. Tämä johtuu suurelta osin uskosta, että ne eivät ole tarpeeksi suuria, jotta verkkorikolliset voivat välittää niistä – mutta asia on päinvastoin. Monet hakkerit ovat ymmärtäneet, että pk-yritykset ovat suhteellisen helppoja poimintoja ja että vaikka tarjotut palkkiot voivat olla alhaisemmat, järjestelmien ja tietojen käyttämiseen kuluva aika ja vaiva vähenevät huomattavasti suojauksen puutteen vuoksi.

Etätyön lisääntyminen

Kun yhä useammat yritykset tarjoavat koti- ja joustavia työskentelymalleja pandemian jälkeen, yritysjärjestelmien turvallisuudesta on tullut monimutkaisempaa. Suuremmissa organisaatioissa on IT-tiimiä, jotka voivat varmistaa kotimaan Internet-yhteyksien riittävän suojauksen, sekä tieto- ja sovellusten käytön suojaukset. Pk-yritykset, joilla ei ole omaa IT-tiimiä, eivät pysty valvomaan näitä, joten tietoturvan suojaus jää usein kokonaan etäkäyttäjien käsiin.

Toiminnan jatkuvuuden ylläpitäminen

Jos hyökkäys tapahtuu, se voi välittömästi aiheuttaa suuria häiriöitä pk-yrityksen toiminnan jokaisessa osassa tilausten suorittamisesta sähköpostien vastaanottamiseen. Ilman IT-tukea vastaus- ja korjausprosessi voi kestää paljon kauemmin, millä on suurempi vaikutus liikevaihtoon, kannattavuuteen ja jatkuvaan maineeseen.

Täyttää vaatimukset

Kaikkien yritysten koosta riippumatta on noudatettava tärkeää lainsäädäntöä, kuten yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tämä edellyttää usein raportteja ja tarkastuksia vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi, ja nämä voivat tarvita IT-asiantuntemusta prosessin kitkattoman toiminnan varmistamiseksi. Tämä on erityisen tärkeää, koska noudattamatta jättämisestä voi seurata ankaria seuraamuksia.

työkaluja ja -ratkaisuja pienyrityksen suojaamiseksi

Näistä haasteista huolimatta pienyritystietojen, sovellusten ja järjestelmien säilyttäminen ei ole mahdotonta, jos oikeita ratkaisuja ja työkaluja käytetään. Ratkaisu- ja palveluvalikoima markkinoilla on niin laaja, että niistä voi olla vaikea valita, mutta olennaisia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon ovat:

Pilvipalvelut ja tallennus

Pilvi on antanut kaikille yrityksille kaivattua joustavuutta ja tehokkuutta varastointiin tietoja ja suorita sovelluksia; Mahdollisuus tehdä se mistä tahansa on osoittautunut avainasemassa hybridi- ja etätyöskentelyn nousussa. Hyvällä pilvisuojauksella on käytössään vahva tietoturva, joka on usein paljon suurempi kuin se, mitä pk-yritys voi kohtuudella soveltaa omiin tallennuslaitteineen, kuten kiintolevyihin ja palvelimiin.

Virustorjuntaohjelmistot ja palomuurit

Hyvä virustentorjuntaratkaisu pystyy havaitsemaan ja sammuttamaan uhat, kuten kiristysohjelmat , haittaohjelmat ja muut haitalliset toiminnot, ennen kuin niillä on vaikutusta. Esimerkiksi Kaspersky Small Office Security -paketin ominaisuuksia ovat reaaliaikainen suojaus ja kaksisuuntainen palomuuri, jotka yhdessä varmistavat, että oikea liikenne kulkee saumattomasti yrityksen läpi – mutta väärä liikenne ei.

Monivaiheinen todennus (MFA)

MFA toimii usein siten, että käyttäjien on vahvistettava tiedot erillisen laitteen tai tilin kautta, ja useimmat pankit ja rahoitusyhtiöt ovat ottaneet sen käyttöön onnistuneesti. Toisen käyttäjien varmennuskerroksen lisääminen kulunvalvontaan voi varmistaa, että huonot toimijat eivät pääse käsiksi tärkeisiin tietoihin, vaikka he satuttaisivatkin käsiinsä kirjautumistiedot, kuten salasanan.

Varmuuskopiointi ja katastrofipalautus

Kun tietoja katoaa kyberhyökkäyksen vuoksi, tiedon uusimman version, jota voidaan käyttää ja palauttaa, käyttö on tärkeää, jotta liiketoiminnan jatkuvuus säilyy mahdollisimman pitkään. Varmuuskopiointi- ja palautusratkaisu voi varmuuskopioida tiedot automaattisesti pilveen ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti, jotta palautus voi käynnistyä heti, kun ongelma havaitaan.

Managed Security Service Provider (MSSP)

Monet yllä olevista ratkaisuista voidaan toimittaa yhdessä paketissa Managed Security Service Providerin kautta. Tämä helpottaa oikeiden suojaustoimenpiteiden käyttöönottoa pienille yrityksille, sillä palveluntarjoaja voi toteuttaa ja ylläpitää kaikkea itse vastineeksi vuosi- tai kuukausitilauksesta, joka vaihtelee yrityksen koosta riippuen.

Parhaita kyberturvallisuusvinkkejä yrityksille

Yllä mainittujen ratkaisujen lisäksi on olemassa useita muita kyberturvallisuusvinkkejä yrityksille ja parhaita käytäntöjä, jotka voivat vahvistaa vahvaa tietoturvakulttuuria koko organisaatiossa sen koosta ja resurssien tasosta riippumatta:

Salasanasuojauksen käyttö ja hallinta

Työntekijöitä tulee kannustaa käyttämään vahvoja salasanoja , joita ei voi arvata, ja vaihtamaan ne säännöllisesti (MFA:n käytön ohella). Tämän pitäisi tulla yhdessä kulunvalvontaan, kuten Etuoikeutettujen käyttöoikeuksien hallinta, joka määrittää, ketkä käyttäjät voivat käyttää tiettyjä tietoja ja sovelluksia. Tämä auttaa maksimoimaan tietoturvan tuottavuutta heikentämättä.

Työskentely kohti virallista tietoturvasertifikaattia

Monilla hallituksilla ja viranomaisilla on käytössään kyberturvallisuuden viitekehykset, jotka kannustavat pieniä yrityksiä ottamaan käyttöön hyviä tietoturvakäytäntöjä sertifioinnin tiellä. Esimerkiksi Kaspersky Cybersecurity Training antaa organisaatioille mahdollisuuden saada ajantasaisinta tietoturvakoulutusta asiantuntijoiden johtamana ja tarvittaessa saatavilla.

Järjestelmän ja sovellusten säännöllinen päivitys

Mitä kauemmin sovellus on julkaistu, sitä kauemmin verkkorikolliset ovat todennäköisesti työskennelleet hyödyntääkseen sovelluksesta löytämiään haavoittuvuuksia. Tästä syystä kehittäjät julkaisevat säännöllisesti päivityksiä, jotka sulkevat kaikki haavoittuvuudet (ja lisäävät uusia ominaisuuksia) – ja tästä syystä on tärkeää asentaa kyseiset päivitykset heti, kun niitä tulee saataville.

Tietojen säännöllinen varmuuskopiointi

Edellisessä osiossa korostimme varmuuskopiointi- ja palautusratkaisun arvoa. Tämä voi kuitenkin olla todella tehokasta vain, jos varmuuskopiointi ajoitetaan hyvin säännöllisin väliajoin, mieluiten kerran viikossa tai jopa useammin liiketoiminnan kannalta kriittisimpien tietojen osalta. On myös tärkeää testata varmuuskopiotiedot sen varmistamiseksi, että ne ovat tarvittaessa täysin toimivia.

Sosiaalisessa mediassa julkaistujen tietojen tarkistaminen

Huijarit ja huijarit löytävät usein julkisesti saatavilla olevia tietoja yritysten ja henkilökohtaisten sosiaalisen median sivuilta esiintyäkseen laillisina henkilöinä tai jopa päästäkseen järjestelmiin löytämiensä tunnistetietojen avulla. Kaikkien yritysten tulee olla varovaisia sosiaalisessa mediassa jakamiensa asioiden kanssa ja miettiä, tarvitseeko tiettyjä tietoja jakaa ja/tai voivatko ne muodostaa tietoturvariskin.

Kustannustehokkaita kyberturvallisuustoimenpiteitä

Kuten tässä oppaassa aiemmin mainittiin, kustannusrajoitukset ovat yksi suurimmista kyberturvallisuusratkaisujen käyttöönoton esteistä. Pienyritysten taloudellisesti vaikeina aikoina kustannustehokkuuden maksimoiminen ja tietoturvan vahvan säilymisen varmistaminen on hankalaa tasapainoilua. Nämä toimenpiteet voidaan toteuttaa vähäisin kustannuksin (tai ei ollenkaan), mutta niillä voi olla suuri merkitys suojauksen pitämisessä korkealla:

Kulunvalvontatarkastukset

Liiketoiminnan tarpeet muuttuvat koko ajan, eivätkä käyttäjät, joilla on nyt pääsy arkaluonteisiin tietoihin ja sovelluksiin, ehkä tulevaisuudessa. Esimerkiksi, jos he lähtevät yrityksestä tai vaihtavat asemaa. Säännöllinen kulunvalvontatarkastus voi sulkea kaikki tarpeettomat käyttöoikeudet ja varmistaa, että tuottavuuden ja tietoturvan täydellinen tasapaino säilyy aina.

Lukemista ja tutkimusta

Koska tietoturva ja tietoverkkorikollisuus kehittyvät koko ajan, uusimpien uhkien ja vastatoimien pysyminen ajan tasalla voi olla erittäin tärkeää tulevien tietoturvapäätösten tekemisessä. Kasperskyn Resource Centerin uusimman kehityksen tarkistaminen voi auttaa parantamaan pk-yrityksen työvoiman tietopohjaa.

Koulutus

Monet hyökkäykset, kuten tietojenkalastelu, onnistuvat edelleen käyttäjien heikon tietoisuuden vuoksi, ja koska tekoäly tekee huijauksista entistä vakuuttavampia, työntekijöiden tietoturvatietoisuus on avainasemassa. Säännöllinen harjoittelu ja koulutus voi tuntua hidastumiselta, mutta sillä voi olla eroa siinä, onnistuuko yritystä tuhoava hyökkäys vai ei.

Sähköpostien suodatus

Edelliseen kohtaan yhdistettynä kehittyneet tietojenkalasteluhyökkäykset voivat huijata jopa tietoturvatietoisia työntekijöitä, joten lisäsuojausten asentaminen on välttämätöntä. Sähköpostin suodatusjärjestelmä voi havaita kaikki saapuvat sähköpostit, joiden epäillään olevan haitallisia, ja se suodattaa myös ei-toivotun ja tarpeettoman roskapostin.

Yhteenvetona: Vahvan tietoturvan yksinkertaistaminen yrityksille, joilla on rajalliset resurssit

Tietoturvan merkitys pienyritysten kannalta on selvä, ja vaikka yllä olevat ratkaisut ja työkalut voivat tehdä tietoturvasta sekä vahvan että kustannustehokkaan, se voi silti olla aikaa vievä tehtävä pienyritysten henkilöresurssien lisäksi.Paras tapa ratkaista tämä ongelma on yhdistää useita ratkaisuja yhdeksi paketiksi, jonka tarjoaa tunnustettu kyberturvallisuuden johtaja.
Esimerkiksi Kaspersky Small Office Security yhdistää salasanojen hallinnan, premium-VPN:n, haittaohjelmien ja kiristysohjelmien suojauksen ja paljon muuta. Se soveltuu kaikentyyppisille laitteille, ja se on saatavana tilauspalveluna, jonka hinnat räätälöidään tarkan katettavan käyttäjien määrän mukaan. Tämä maksimoi kustannustehokkuuden parhaan mahdollisen tietoturvan käyttöönoton yhteydessä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit:

• Sähköpostin suojaus pienyrityksille
• Oikean salasanan hallinnan valitseminen - mitä pitää huomioida
• tietojenkalasteluissa ja verkkovideoneuvotteluissa - Onko kokouskutsu turvallista napsauttaa?

Aiheeseen liittyvät tuotteet:

• Kaspersky KSOS
• Kaspersky Hybrid Cloud Security
• Kaspersky Cybersecurity Training .